Details

Geschreven door Erik

Categorie: Uncategorised

Gepubliceerd: 24 maart 2017

Hits: 261

Agenda Slotvergadering

Slotvergadering Datum 29-03-2017
CARNAVALSORGANISATIE RAAMSDONKSVEER
Openbare Slotvergadering 2017
Datum : Woensdag 29 maart 2017
Locatie: Café Oscars
Tijdstip: 20.30 uur

Agenda:
1. Opening
2. Introductie nieuwe bestuursleden
3. Sfeerimpressie prins Theodorus d’n Irste
4. Terugkoppeling commissies: jeugdraad, blèren & optocht
5. Pauze
6. Bekendmaking Motto 2018
7. Financieel jaarverslag 2016/2017
8. Rondvraag
9. Afsluiting vergadering

 -------------------------------------------------------------------------------

Notulen slotvergadering 2016

Datum16 maart 2016
Locatie Café Berende
Tijdstip 20.30 uur
Aanwezig
Zie presentielijst bij secretaris

Afwezig
m.k. Bert Joosen

Kopie aan
n.v.t.
Agenda :
1. Opening
2. Mededelingen
3. Notulen slotvergadering 25-03-2015
4. Jaaroverzicht door Prins Guust d’n Irste
5. Pauze
6. Bekendmaking Motto 2017
7. Carnavalskalender 2016/2017
8. Discussieronde
9. Samenstelling bestuur / terugtreding bestuursleden
10. Rondvraag
1. Opening:
Louise opent de vergadering en heet iedereen welkom. Een speciaal welkom aan CSG.
2. Mededelingen:
Buiten de afmelding van Bert Joosen zijn er geen mededelingen.
3. Notulen Slotvergadering 29-03-2015:
Notulen worden akkoord bevonden. Geen verdere opmerkingen.
4. Jaaroverzicht door Prins Guust d’n Irste:
John doet zijn verslag over alle evenementen rondom en tijdens carnaval. Hij heeft een hele fijne tijd gehad, het was een fantastisch en jaar en bedankt alle aanwezigen. Hij vond het ontzettend fijn dat hij onze prins mocht zijn.
Louise haakt nog op zijn verhaal in met het 33 jarig bestaan van de jeugdraad komend seizoen. Er is al een werkgroep druk bezig met organiseren, hierbij worden ook de scholen benaderd. Vanuit het stroomversnellingsfonds zal nieuwe kleding voor de jeugdraad worden aangeschaft.
Datum 16-03-2016
Bladnummer 2
Voor de pauze krijgt Angelique het woord als vertegenwoordiger van de mottocommissie. Dit jaar viel het aantal inzendingen en het nivo erg tegen. Angelique vraagt de aanwezigen volgend jaar massaal hun motto in te zenden en hun fantasie rijkelijk te laten vloeien.
5. Pauze.
6. Bekendmaking motto 2016/2017:
Wederom zijn er door de mottocommissie 3 motto’s geselecteerd uit alle ingezonden motto’s. Deze zullen aan de aanwezigen worden voorgelegd. Zij kunnen stemmen op hun favoriet.
De 3 geselecteerde motto’s zijn:
1. Tis oit de kunst 11
2. Wè un plaotje 13
3. Leut sprikt alle taole 10
Na stemming wordt met meerderheid gekozen:
“Wè un plaotje” ingezonden door John Swanen
7. Carnavalskalender 2016/2017
Alle datums zijn bekend, met de horeca moeten we nog om de tafel voor de locaties.
I.v.m. de sinterklaasintocht is de jeugdraadverkiezing één week naar achteren geschoven. Wanneer alle locaties bekend zijn, wordt de kalender op de website geplaatst.
8. Discussieronde:
Er zijn geen discussiepunten binnengekomen. Ook in de zaal geen bespreekpunten.
9. Samenstelling bestuur / terugtreding bestuursleden
Er zijn geen veranderingen.
10. Rondvraag:
Arjan de Bruijn, geeft op de eerste plaats complimenten voor afgelopen jaar, gezien de weersomstandigheden was dit makkelijk. Verder maakt hij commentaar op de training voor de verkeersregelaars, deze slaat nergens op, je weet niet meer wat je fout doet. Wim Zijlmans reageert: “dit is een landelijk systeem en zou voor iedereen te doen moeten zijn. Willy, t.o.v. vorig jaar is de opzet heel erg veranderd en het is er niet beter op geworden.
Wim Zijlmans, wij zijn met zijn allen de COR , dragen hier in allerlei manieren in bij, vreemd dat het financieel jaarverslag niet op de agenda staat. Voorheen was dit altijd wel.
Marie José reageert, ieder jaar voert een kascommissie bestaande uit de prins en een bestuurslid de controle uit over de jaarcijfers. Verder zijn wij als stichting niet verplicht onze cijfers te tonen.
Louise, wij zijn bezig om de financiën binnen alle commissies transparant te krijgen, dit heeft zijn tijd nodig, volgend jaar komen we hierop terug.
Wim Zijlmans, het is een puinhoop met inschrijven cat. 7 en 8. Wanneer val je in 7 en wanneer in 8, het is maar net hoe de wind waait, ook graag hierin duidelijkheid.
Johan, deze discussie loopt in meerder plaatsen, we gaan kijken of hier iets aan gedaan kan worden.
Datum 16-03-2016
Bladnummer 3
De prijs voor de mooiste wagen is ooit in het leven geroepen voor verenigingen zonder loopgroep, tegenwoordig heeft iedereen echter een loopgroep, kan volgens hem vervallen.
Willy, dit is vorig jaar reeds besproken met de verenigingen, afgelopen seizoen hebben ze dit zo gelaten, voor volgend seizoen komt dit ter bespreking terug.
Sluiting: niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering en dankt alle aanwezigen voor hun inbreng. Iedereen wordt uitgenodigd nog een drankje te nuttigen.
Voor alle aanwezigen hebben wij een aardigheidje dat door de bestuursleden zal worden uitgedeeld. Het eerste presentje overhandigd zij aan Lia de Laat. Onze fotograaf die dit jaar veel extra werk heeft gehad met het plaotjesboek.